Кто может запросить штатное расписание организации

Сокращение единицы в штатном расписании 1. Ответ в такой ситуации-педагог-психолог просит предоставит копии документов для решения вопроса о назначении пенсии по выслуге лет в судебном порядке. В списке документов значатся штатное расписание школы и тарификационные списки за несколько лет. Имеет ли право администрация школы выдавать данные документы на руки педагогу?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Согласен на обработку персональных данных Отправить Спасибо, вы успешно подписались на рассылку! Оставить заявку на сайт На какой период нужен сайт 3 месяца — 1 рублей 6 месяцев — 3 рублей 12 месяцев — 6 рублей в подарок 1 год домена бесплатно Нужно ли вам наполнение новостей на сайте по общегосударственным праздникам? Да Нужен ли вам новый логотип Да — стоимость 1 рублей Заполнить анкету с пожеланиями можно позже Нет Согласен на обработку персональных данных Отправить Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Заказать звонок Согласен на обработку персональных данных Заказать Спасибо, мы скоро свяжемся с Вами! Получить сертификат по почте Согласен на обработку персональных данных Отправить Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Получить сертификат по почте Согласен на обработку персональных данных Оплатить Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Статья

Выписку из штатного расписания по письменному запросу может запросить любой сотрудник организации или проверяющие органы: Пенсионный. Запрос штатного расписания собственником: даем или не даем, вот в управляющая организация или ТСЖ может разработать свою. Вы можете запросить новое штатное расписание, но вам, к сожалению, Может ли быть начало действия нового штатного до 7 октября (+ 2 мес) или это численности или штата работников организации работодатель обязан.

Правомерен ли запрос штатного расписания в рамках встречной проверки?

Пример оформления выписки из штатного расписания Что собой представляет штатное расписание Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии. Куда может понадобиться выписка Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах. Чем отличается выписка от копии С первого взгляда может показаться, что копия и выписка — равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия — это бумага, полностью идентичная оригиналу. Выписка же — это лишь какая-то небольшая часть документа.

Как проверяют штатное расписание компании

Как проверяют штатное расписание компании Однако почти все ведомства во время проверки запрашивают эту бумагу. Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. На первый взгляд все просто. Этот документ включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады и месячный фонд заработной платы.

Мы выяснили откуда же берутся эти вопросы и зачем вообще нужен этот документ. Бывает, что в компании происходит реструктуризация, и работодатель вынужден сокращать численность штата.

Из-за этого порой возникают конфликты, которые могут дойти до суда. И арбитры в первую очередь затребуют именно штатное расписание. В этой ситуации основное назначение документа будет заключаться в том, чтобы организация могла доказать, что у нее не было возможности предоставить сокращенному работнику иную должность, а следовательно, увольнение этого сотрудника было законным. Без штатного расписания доказать законность увольнения практически невозможно.

Если организация достаточно крупная, то штатное расписание необходимо ей и для того, чтобы у руководителя была возможность быть в курсе организационной структуры компании, знать количество штатных единиц и вакансий по каждой должности. Без него никак? Прямого требования о том, что в каждой организации должно быть штатное расписание, в Трудовом кодексе РФ нет.

Но в Постановлении Роскомстата указано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма штатного расписания, распространяются на организации всех форм собственности. На данный момент мнения относительно обязанности работодателя по утверждению штатного расписания разнятся. Согласно одной точки зрения, наличие документа является обязательным, так как затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой версии — работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Можно порекомендовать не пренебрегать этим кадровым документом, поскольку, во-первых, проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения, а, во-вторых, штатное расписание действтиельно может понадобиться в любой момент. Под пристальным взглядом Несмотря на то, что наличие штатного расписания — дело добровольное, его отсутствие может стать причиной наложения штрафа инспектором труда.

Наряду с другими кадровыми документами они запрашивают и эту бумагу. Специалисты советуют регулировать заработную плату работников, которые трудятся в одном структурном подразделении на одинаковых должностях, но при этом с разным уровнем профессионализма и интенсивности, с помощью надбавок.

Неполные штатные единицы нужно отразить в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 0, Мнение инспекторов Очень часто налоговые органы при проведении выездных проверок тоже запрашивают штатное расписание, трудовые договоры и личные карточки. Несмотря на то, что эти бумаги не являются документами налогового учета, представлять их по требованию проверяющих — обязанность налогоплательщика, поскольку данные бумаги могут иметь существенное значение для компании и ее налогообложения. Инспекторы могут не признать счета-фактуры, на которых отсутствует подпись главного бухгалтера.

В таком случае, чтобы получить вычет по НДС, необходимо взять у поставщика заверенную копию штатного расписания или письмо о том, что в штате фирмы не предусмотрена должность главного бухгалтера. Во время проверки налоговики также смотрят, есть ли в фирме, например, юрист, если при этом организация обратилась за помощью удаленного специалиста. Некоторые проверяющие считают, что учесть данные расходы при расчете налога на прибыль нельзя. Но арбитражная практика подтверждает, что если услуги были оказаны в рамках производственной или коммерческой деятельности, направлены на получение дохода и подтверждены документально, то такие расходы учесть можно.

Не забывайте об этом. Инспекторы достаточно часто требуют документы, касающиеся контрагентов, в том числе и штатное расписание. По поводу этого спорного вопроса существует различная арбитражная практика. С одной стороны, налоговый орган вправе затребовать только бумаги, касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика. С другой стороны, в случае необходимости у ФНС есть право получить информацию относительно конкретной сделки у участников самого контракта или у иных лиц, располагающих информацией об этой сделке.

Налоговым кодексом не установлены критерии, согласно которым можно определить, какие именно документы могут относиться к деятельности проверяемой компании. Поэтому одни суды считают, что если штатное расписание контрагента не связано с деятельностью проверяемой организации, то представлять его не нужно. Другие арбитры полагают, что налоговый орган самостоятельно определяет перечень запрашиваемых документов для проверки обоснованности расходов и вычетов по НДС.

У инспектора могут возникнуть сомнения в реальности тех или иных работ или услуг. Несмотря на то, что штатное расписание контрагента не имеет отношения к деятельности проверяемой организации, за отказ представить сведения возможно наложение штрафа.

И тогда свою точку зрения придется отстаивать в суде. А другие ведомства Нужно ли штатное расписание другим чиновникам?

ФСС считает необходимым составление этого документа, так как он служит подтверждением правильности исчисления и уплаты страховых взносов. Пенсионный фонд также обращает внимание на наличие штатного расписания, которое необходимо при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников. В моей практике был случай, когда в суд вместе с другими документами мы также сдавали штатное расписание для того, чтобы доказать, что в нашей организации в проверяемый период не было трудовых ресурсов для выполнения определенной работы, поэтому мы обратились в компанию, которая занималась нужным нам на тот момент видом деятельности.

При лицензируемых видах деятельности, например, в медицинских организациях, контролирующие органы могут запросить штатное расписание, чтобы проверить наличие разрешения по должности, которая должна быть лицензирована. Подведем итоги Целесообразно составлять штатное расписание на один год, но оно может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Если должность предусматривает предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиями, указанным в квалификационных справочниках. Должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать с той, что указана в штатном расписании. Принимать новых работников можно лишь на свободные позиции в штатном расписании, где можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные.

Чтобы не было претензий от проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. И последнее — отсутствие штатного расписания не влияет на условия заключенного работодателем и работником трудового договора.

Марина Яковлева, эксперт журнала "Расчет" Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Порядок выдачи выписки из штатного расписания Выписка из штатного расписания — это документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем и его заявлением. Работник не может получить по запросу данные, касающиеся должностей других сотрудников организации. Чаще всего выписка оформляется как отдельный документ, реже — в виде копии. Выписка составляется в точном соответствии с формой штатного расписания, которая утверждена в организации. Это может быть также иная произвольная форма. Выписка из штатного расписания оформляется обезличено. При необходимости указать в этом документе фамилию сотрудника, занимающего определенную должность, в ее форму добавляется дополнительная графа.

Копия штатного расписания

Как проверяют штатное расписание компании Однако почти все ведомства во время проверки запрашивают эту бумагу. Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. На первый взгляд все просто. Этот документ включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады и месячный фонд заработной платы. Мы выяснили откуда же берутся эти вопросы и зачем вообще нужен этот документ. Бывает, что в компании происходит реструктуризация, и работодатель вынужден сокращать численность штата. Из-за этого порой возникают конфликты, которые могут дойти до суда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева

Штатное расписание. Образец выписки

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Вы можете запросить новое штатное расписание, но вам, к сожалению, Может ли быть начало действия нового штатного до 7 октября (+ 2 мес) или это численности или штата работников организации работодатель обязан. Сотрудникам она может понадобиться для подтверждения обращений работников компании. В-четвертых, выписку из штатного расписания могут запросить. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания.

Соотношение неустойки и ст. В требовании указан перечень документов Договора, счет-фактуры, акт приемки-сдачи работ услуг , штатное расписание за год.

Запрос штатного расписания организации

Должен ли работодатель их предоставить? Версия для печати Вопрос: Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Ответ: Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договор на следующем основании: Часть первая ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. В данной норме приводится примерный перечень таких документов: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Выписка из штатного расписания — образец и нюансы оформления

Выписка из штатного расписания — образец и нюансы оформления Выписка из штатного расписания Штатным расписанием называется документ внутреннего пользования, в котором приведена информация о количестве сотрудников организации, а также прописаны их ставки и суммы заработной платы. Составляется оно ежегодно и утверждается официальным приказом. Выписка из штатного расписания делается в случае нецелесообразности копирования всего документа и должна точно воспроизводить соответствующую его часть. Существуют также определенные требования к порядку ее составления. Форма выписки из штатного расписания не регламентирована никакими актами или положениями. Так что при ее составлении необходимо руководствоваться непосредственными требованиями к составлению штатного расписания, а также общими правилами оформления выписок. Номер и дата оформления самой выписки никому не интересны.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Розалия

    Сливают, И еще как!!!

  2. saynopili68

    Очень полезная штука

  3. lemargistquarn

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. ritohahha

    В этом что-то есть. Теперь стало всё ясно, большое спасибо за помощь в этом вопросе.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных